Modifier et supprimer un document : Différence entre versions

Version du 23 novembre 2012 à 15:44

Il est possible de modifier et de supprimer, sous conditions, les documents que l'on a soi-même téléversés.

Pour modifier un document :

• 1. Cliquez sur "Gestion des documents" dans la boîte à outil en bas à gauche, l'outil de recherche de document s'affiche
  
• 2. Recherchez le document souhaité en indiquant au choix la catégorie à laquelle il appartient, son nom, sa description, son auteur ou son type. Une liste de choix s'affiche
  

Pour chaque document que vous avez téléversé, un bouton "Edition" est présent :

• 3. Cliquez sur "Edition" : vous pouvez alors modifier l'ensemble des champs descriptifs du document
  

Un document que l'on n'a pas soi-même téléversé n'est pas modifiable directement : un lien pour contacter la personne qui a déposé le document est disponible

Pour supprimer un document :

• Répétez les étapes 1. et 2. précédentes
  

Pour chaque document que vous avez téléversé, un bouton "... page affiliée" est présent. Deux cas sont possibles :

• Soit le document n'est affilié à aucune page, cliquez sur le bouton de suppression : un lien de suppression apparaît
• Soit le document est affilié à une ou plusieurs pages : cliquez sur le bouton "...page affiliée" ouvre un encart mentionnant les titres des pages sur lesquelles le document est présent et permet de contacter les auteurs pour qu'il le retire de leur page, étape indispensable avant suppression

Un document est supprimable sous deux conditions : on l'a soi-même téléchargé ; il n'est utilisé dans aucune page.